نظراً لعدم اكتمال النصاب النظامي لإجتماع الجمعية العمومية العادية الثالثة والعشرون لمساهمي طيبة الذي كان من المقرر عقده بتاريخ 25/03/1432هـ الموافق 28/02/2011م بالمدينة المنورة ، يسر مجلس إدارة طيبة القابضة دعوة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العمومية العادية الثالثة والعشرون المقرر انعقاده بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة الثامنة والـنـصـف مـن مـسـاء يـوم الإثـنـيـن 09/04/1432هـ الموافق 14/03/2011م في المقر الرئيسي لطيبة القابضة بالمدينة المنورة – تقاطع طريق الملك عبدالله (الدائري الثاني) مع طريق سيد الشهداء الجديد وذلك للنظـــر في الآتي :
الموافقة على تحويل مبلغ قدره (239,026,400) مائتان وتسعة وثلاثون مليوناً وستة وعشرون ألفاً وأربعمائة ريال من رصيد الاحتياطي النظامي البالغ كما في 31/12/2010م – وفق القوائم المالية الأولية – مبلغ (1,239,026,400) مليار ومائتان وتسعة وثلاثين مليوناً وستة وعشرين ألفاً وأربعمائة ريال إلى رصيد الأرباح المبقاة ليصبح رصيد الاحتياطي النظامي (1,000,000,000) ألف مليون ريال ورصيد الأرباح المبقاة (أولي) كما في 31/12/2010م (311,722,921) ثلاثمائة وأحد عشر مليوناً وسبعمائة وإثنان وعشرون ألفاً وتسعمائة وواحد وعشرون ريالاً .
علماً بأن حضور الجمعية المذكورة قاصر على المساهميـن المالكين لعشرين سهماً فأكثر ، ويجوز لكل مساهم – بمقتضى نص التوكيل المعد لذلك – توكيل غيره من المساهمين لحضور الإجتماع المذكـور شريطة ألا يكون الوكيل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو أحد منسوبي طيبة كما يشترط لصحـة التوكيل أن يكون خطياً ومصدقاً من إحدى الغرف التجارية الصناعية ، أو أحد البنوك المحلية التي للمساهم حساب بها أو جهة العمل وفي حال كونها جهة أهلية ينبغي التصديق على صحة توقيع المسئول من إحدى الغرف التجارية الصناعية ومرفقاً به صورة من إثبات ملكية الأسهم وأن يصل مقر طيبة بالمدينة المنورة قبل موعد الإجتماع بثلاثة أيام على الأقل ، علماً بأن على كل مساهم أو من ينوب عنه إحضار إثبات شخصيته الرسمي واثبات ملكية أسهمه والحضور قبل موعد الإجتماع بساعة على الأقل ليتم استكمال إجراءات التسجيل مع الإحاطة بأن الإجتماع المذكور يعقد أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه .