يسر مجلس إدارة طيبة القابضة دعوة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العمومية العادية الرابعة والعشرون المقرر انعقاده بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة الخامسة من عصر يوم الإثنين 30/04/1432هـ الموافق 04/04/2011م في المقر الرئيسي لطيبة القابضة بالمدينة المنورة – تقاطع طريق الملك عبدالله (الدائري الثاني) مع طريق سيد الشهداء الجديد -وذلك للنظـــر في مايلي :
- الموافقة على ما ورد بتقرير مجلس الإدارة الواحد والعشرون.
- التصديق على الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر وتقرير مراقب الحسابات كما في 31/12/2010م.
- إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن إدارتهم خلال الفترة المالية المنتهية في 31/12/2010م .
- إقرار توزيع الأرباح الدورية الذي تم عن الربع الأول لعام 2010م الذي يعادل ما نسبته (3%) من رأس المال بمبلغ (45) مليون ريال من رصيد الأرباح المبقاة والأرباح المتحققة حتى 31/12/2010م ، والموافقة على اقتراح مجلس الإدارة بشأن صرف أرباح عن باقي العام بما يعادل ما نسبته 7% من رأس المال بمبلغ (105) مليون ريال بواقع (0,70) ريال للسهم الواحد يتم صرفها خلال شهر من تاريخ انعقاد الجمعية العمومية لمساهمي طيبة القابضة وستكون احقية الارباح عن باقي العام للمساهمين المسجلين بسجلات تداول كما في نهاية تداول يوم انعقاد الجمعية ليصبح إجمالي مبلغ الأرباح الموزعة وتلك المـقـترحة للتـوزيع عن العام المالي 2010م مـبـلـغ وقـدره (150) مليون ريال بواقع (1) ريال عن السهم الواحد وبما نسبته 10% من رأس المال .
- الموافقة على اختيار مراقب الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للعام المالي 2011م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد أتعابه.
علماً بأن حضور الجمعية المذكورة قاصر على المساهميـن المالكين لعشرين سهماً فأكثر ، ويجوز لكل مساهم – بمقتضى نص التوكيل المعد لذلك – توكيل غيره من المساهمين لحضور الإجتماع المذكـور شريطة ألا يكون الوكيل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو أحد منسوبي طيبة كما يشترط لصحـة التوكيل أن يكون خطياً ومصدقاً من إحدى الغرف التجارية الصناعية ، أو أحد البنوك المحلية التي للمساهم حساب بها أو جهة العمل وفي حال كونها جهة أهلية ينبغي التصديق على صحة توقيع المسئول من إحدى الغرف التجارية الصناعية ومرفقاً به صورة من إثبات ملكية الأسهم وأن يصل مقر طيبة بالمدينة المنورة قبل موعد الإجتماع بثلاثة أيام على الأقل ، علماً بأن على كل مساهم أو من ينوب عنه إحضار إثبات شخصيته الرسمي واثبات ملكية أسهمه والحضور قبل موعد الإجتماع بساعة على الأقل ليتم إستكمال إجراءات التسجيل مع الإحاطة بأن عدد الأسهم الذي يمثل النصاب النظامي لانعقاد الاجتماع هو ما يعادل (50%) من عدد الأسهم المصدرة وهو (75,000,000) سهم.